Hogyan ellenőrizd az aszfaltozó kivitelezőt szerződéskötés előtt?

Az aszfaltozásnál már a szerződéskötés pillanatában eldőlhet, hogy később ellenőrizhető lesz-e a kivitelezés.

Ha a műszaki tartalom annyiból áll, hogy „jó minőségű aszfalt”, akkor a teljesítés nehezen mérhető. Ha szóban beszéltétek meg a rétegvastagságot, később nehéz lesz bizonyítani az eltérést. Ha nincs előre rögzített bruttó végösszeg, pótmunka-szabály, fizetési ütemezés és átadási jegyzőkönyv, a megrendelő kiszolgáltatott helyzetbe kerülhet. Ezért készítettem el az AszfaltŐrt. Az ingyenesen használható program segít ellenőrizni az aszfaltozó kivitelezőt, összehasonlítani három ajánlatot, elkészíteni a szerződéstervezetet, valamint igazolásokhoz kötni a részfizetéseket.

Az ellenőrzés már az ajánlat elfogadása előtt kezdődik

Sokan először az árat nézik meg. Én előbb azt nézném meg, hogy pontosan ki akar szerződést kötni velem. Kérd el a következő adatokat:

• a vállalkozás teljes nevét;
• a székhelyét;
• az adószámát;
• a cégjegyzékszámát vagy egyéni vállalkozói nyilvántartási számát;
• a képviselő nevét;
• a kivitelezői nyilvántartási számát;
• a felelősségbiztosítás adatait;
• annak a bankszámlának a tulajdonosát, amelyre fizetned kellene.

Az adatokat ne egy névjegykártyáról vagy üzenetből fogadd el. Ellenőrizd őket több helyen. Első lépésként keresd meg a vállalkozást a Nemzeti Cégtárban. Nézd meg a cég állapotát, alapításának időpontját, fő tevékenységét, székhelyét és az elérhető létszámadatokat. A hivatalos cégadatokat a Céginformációs Szolgálat rendszerében is ellenőrizheted. A közzétett éves beszámolók az Elektronikus Beszámoló Portálon kereshetők cégnév, cégjegyzékszám vagy adószám alapján.

Legyen gyanús, ha a cég csak egy-két hónapos

Egy új vállalkozás lehet tisztességes és szakmailag felkészült. A rövid működési múlt ettől még tisztázandó kockázat. Kérdezd meg:

• Kik fogják ténylegesen elvégezni a munkát?
• Milyen korábbi aszfaltozási munkákat végeztek?
• A bemutatott referenciák ehhez a vállalkozáshoz tartoznak?
• Megnézhetők személyesen a korábbi munkák?
• Ki vállalja a szerződéses felelősséget?
• Milyen gépekkel és létszámmal érkeznek?
• Használnak-e alvállalkozókat?

Ha a vállalkozás csak egy-két hónapja létezik, közben többéves céges referenciákról beszél, kérj pontos magyarázatot. Lehet mögötte korábbi egyéni vállalkozás, másik cég vagy tapasztalt szakember. Ezt dokumentumokkal és ellenőrizhető referenciákkal kell alátámasztani.

A „húsz éve ezt csináljuk” önmagában kevés.

Mit jelent, ha nincs bejelentett alkalmazott?

A nulla fős létszám sem bizonyít automatikusan visszaélést. A vállalkozó dolgozhat személyesen, bevonhat alvállalkozókat, vagy az elérhető adat még nem tükrözi az aktuális helyzetet. A megrendelőnek ettől még tudnia kell, kik végzik majd a munkát. Kérd el az alvállalkozók nevét, adószámát és feladatát. A szerződés rögzítse, hogy a fővállalkozó teljes felelősséggel tartozik az általuk végzett munkáért is. Az MKIK tájékoztatása szerint a Magyarországon építőipari kivitelezési tevékenységet végző vállalkozásoknak szerepelniük kell az építőipari kivitelezői névjegyzékben. A nyilvántartásban a vállalkozás jogosultsága és biztosítási adatai is ellenőrizhetők. Az MKIK külön tájékoztatást ad a kivitelezői regisztrációról és a kötelező kivitelezői felelősségbiztosításról. Ha a vállalkozás nem található a szükséges nyilvántartásban, ne adj át előleget, és ne engedd megkezdeni a munkát a helyzet tisztázásáig.

Három ajánlatot ugyanarra a műszaki tartalomra hasonlíts össze

A három ajánlat összehasonlítása akkor ér valamit, ha mindegyik ugyanarra a munkára vonatkozik. Az egyik kivitelező ajánlhat 15 centiméter útalapot és 4 centiméter aszfaltot. A másik 20 centiméter útalapot, 5 centiméter tömörített aszfaltréteget, szegélyezést és vízelvezetést is tartalmazó ajánlatot adhat. A két végösszeg önmagában nem összehasonlítható. Minden ajánlatban keresd meg ezeket:

• a burkolandó terület nagysága;
• a terület mérésének módja;
• a földmunka és bontás tartalma;
• az útalap anyaga;
• az útalap tömörítés utáni vastagsága;
• az aszfaltkeverék megnevezése;
• az aszfalt tömörítés utáni minimális vastagsága;
• a bedolgozás módja;
• a lejtés és a vízelvezetés;
• a szélek megtámasztása;
• az elszállítás és takarítás;
• a garancia időtartama;
• az átadandó szállítólevelek és jegyzőkönyvek.

Az AszfaltŐr három ajánlat adatait tudja egymás mellé rendezni. Figyeli az árat, a négyzetméterárat, az előleg mértékét, a rétegvastagságokat, a garanciát, a cég korát, a létszámot és a dokumentáltságot. A legalacsonyabb végösszeg ettől még lehet jó ajánlat. Előbb derüljön ki, pontosan mit tartalmaz. Az árazás további szempontjairól itt írtunk részletesebben: Mitől függ az aszfaltozás ára?

A szerződésben mérhető vállalások kellenek

A „szakszerűen elvégezzük” mondat kevés információt ad. Egy használható aszfaltozási szerződésnek legalább a következőket kell rendeznie:

• a szerződő felek pontos adatai;
• a munkaterület címe;
• a burkolat használati célja;
• a részletes rétegrend;
• a tömörítés utáni minimális vastagságok;
• a terület mérésének szabálya;
• a teljes bruttó ár vagy az egységár és a költségplafon;
• az árban foglalt munkák és anyagok;
• a kezdési és befejezési határidő;
• a részfizetések feltételei;
• a pótmunka írásos engedélyezése;
• az átadás-átvétel módja;
• a garancia és a hibajavítás határideje;
• a kivitelező által átadandó bizonyítékok.

A pótmunka különösen veszélyes terület. A szerződés mondja ki, hogy pótmunka kizárólag előzetes írásos megrendelés, meghatározott ár és határidő-hatás alapján kezdhető meg. A munkaterületen elhangzó „ezt még meg kellett csinálni” nem jelenthet automatikus fizetési kötelezettséget.

Az előlegnél kell a legtöbb fegyelem

Nincs minden aszfaltozási munkára alkalmazható, általánosan biztonságos előlegszázalék. Az előleg mértékét a munka nagysága, az igazolható induló anyagköltség és a kivitelezővel kapcsolatos kockázat alapján kell megítélni. Előleg előtt ellenőrizd:

• aláírták-e a részletes szerződést;
• kaptál-e előlegszámlát;
• a bankszámla tulajdonosa megegyezik-e a szerződő féllel;
• szerepel-e a vállalkozás a szükséges nyilvántartásokban;
• érvényes-e a felelősségbiztosítása;
• pontosan leírták-e, mire használják az előleget;
• rögzítették-e a munka kezdési határidejét.

A teljes munkadíj előrefizetése komoly kockázat. A fennmaradó összeget igazolt mérföldkövekhez érdemes kötni: elkészült útalap, dokumentált rétegvastagság, szállítólevél, közös mérés, átadás-átvétel és kijavított hibák. Az AszfaltŐr kifizetési kapuja mérföldközönként megmutatja, milyen dokumentum hiányzik még a következő részfizetéshez.

Ne hagyd magad elnyomni: te vagy a megrendelő

Te fizetsz. Jogod van elolvasni a szerződést, elkérni a dokumentumokat, ellenőrizni a vállalkozást és átgondolni az ajánlatot.

Jogod van azt mondani:

• „Ezt kérem beleírni a szerződésbe.”
• „Előbb ellenőrzöm a céget.”
• „Számla nélkül nem fizetek.”
• „A szerződésben megjelölt igazolás után indítom a részfizetést.”
• „A pótmunkát előre, írásban és árral együtt kérem.”
• „Ezt most nem írom alá.”

A sürgetés, a hangerő, a „csak ma ennyi” ajánlat és a kész tények elé állítás nem műszaki teljesítmény. A részletes szerződés a tisztességes kivitelező érdekeit is védi. Pontosan látható, mit vállalt, mennyiért vállalta, mikor kell teljesítenie és milyen feltételekkel kapja meg a pénzét. Kapcsolódó útmutató: Miért ne aszfaltoztass szerződés nélkül?

Hibás teljesítés vagy megalapozott csalásgyanú?

A két helyzetet külön kell kezelni. Hibás teljesítésnél fényképezd le a problémát, rögzítsd a helyét és időpontját, majd küldj tárgyilagos írásos hibabejelentést. Határozd meg, milyen rendezést kérsz, és adj egyértelmű határidőt. Fennálló hiba mellett ne írj alá hibamentes átadási jegyzőkönyvet. Fogyasztó és vállalkozás közötti egyedi jogvita esetén a megrendelő a vállalkozással folytatott közvetlen egyeztetés után békéltető testülethez is fordulhat. Az eljárásról és az illetékes testületekről a Nemzeti Kereskedelmi és Fogyasztóvédelmi Hatóság oldalán található tájékoztatás. Megalapozott csalásgyanúnál őrizd meg:

• az ajánlatot;
• a szerződést;
• a számlákat és bizonylatokat;
• a banki átutalások adatait;
• az SMS-eket, e-maileket és üzeneteket;
• a fényképeket és videókat;
• a tanúk nevét és elérhetőségét;
• a vállalkozás hirdetéseit és weboldalát.

Értesítsd a bankodat, és tegyél feljelentést. A rendőrség tájékoztatása szerint a feljelentésben érdemes részletesen leírni, hol, mikor és mi történt, valamint csatolni a rendelkezésre álló bizonyítékokat és a tanúk adatait. A feljelentés személyesen, írásban vagy elektronikus úton is előterjeszthető. A 112 azonnali rendőri intézkedést igénylő helyzetre szolgál. A kivitelezőnek küldött üzenetben maradj a bizonyítható tényeknél. Írd le az átadott összeget, az elmaradt vagy kifogásolt teljesítést, a korábbi felszólításokat és a kért rendezést. A bűncselekmény megállapítása a hatóság feladata.

Mit tud az AszfaltŐr?

Az AszfaltŐr a teljes szerződéskötési folyamaton végigvezet:

• összehasonlít három kivitelezői ajánlatot;
• menet közben magyarázza a kitöltendő mezőket;
• megmutatja a hiányzó vagy kockázatos pontokat;
• segíti a cégadatok és nyilvántartások ellenőrzését;
• figyeli a fiatal vállalkozást és a nulla fős létszámot;
• elemzi a bemásolt ajánlatszöveg kockázatos fordulatait;
• elkészíti az aszfaltozási szerződéstervezetet;
• kifizetési kaput ad minden részfizetéshez;
• hibabejelentési és intézkedési értesítést készít;
• nyomtatható bizonyítékcsomagot és átadási jegyzőkönyvet állít össze;
• PDF-be menthető dokumentumokat készít.

A program használatához nem kell regisztrálni vagy e-mail-címet megadni. A kitöltött adatok a böngésződ helyi tárhelyén maradnak, az AszfaltŐr nem továbbítja őket a webhely üzemeltetőjének vagy a kivitelezőknek.

Készítsd elő a szerződést, mielőtt döntesz

Ne akkor kezdj el adatokat keresni, amikor a brigád már megérkezett a gépekkel. Kérj legalább két-három részletes ajánlatot. Ellenőrizd a vállalkozásokat. Hasonlítsd össze ugyanazokat a műszaki vállalásokat. Rögzítsd a fizetés feltételeit. Minden fontos megállapodást írjatok bele a szerződésbe. Ezután hozz döntést.

---

Az AszfaltŐr döntéstámogató és szerződés-előkészítő eszköz. Nagy értékű, különleges vagy vitás kivitelezésnél indokolt lehet ügyvéd és független műszaki szakember bevonása.