Egy budapesti társasházi udvar vagy kapubejáró burkolásánál a használat megszervezése éppúgy előkészítést igényel, mint a burkolat műszaki tartalma. Be kell férni a gépekkel, el kell juttatni az anyagot a munkaterületre, és rendezni kell a lakók hozzáférését. A tervezett munkát a magánterület és a közterületi csatlakozás határán is pontosan meg kell nevezni. Ez független megrendelői útmutató; a Gyorsaszfaltozás nem végez kivitelezést és nem közvetít ajánlatot.
A munkahatárt rajzon rögzítsd
A helyszínrajzon jelöld a kaput, az udvart, a garázsküszöböt, a járdát, az aknákat és a vízelvezetést. Írd mellé, mely részek maradnak meg, hol bontanak, és mely felületet állítják helyre. Ha az ajánlat az udvar négyzetméterét adja meg, de a kapun kívüli csatlakozást nem említi, ez még nyitott munkarész.
A közterület, a járda vagy a közút érintettségét a konkrét hely és beavatkozás alapján tisztázd. A Budapest Közút közútkezelői ügyfélszolgálata hivatalos kiindulópont az általa kezelt területek ügyeihez. Az illetékes kezelőt előbb azonosítani kell; a budapesti cím önmagában nem határozza meg minden munkarész eljárását.
A gép és az anyag útját járjátok végig
A kapu szabad szélessége és magassága mellett a fordulóhely, a megállás és az esetleges födém feletti áthaladás is lényeges. Jelezd, ha pince vagy mélygarázs van a felület alatt. A megközelítést és a terhelhetőséget az erre jogosult szakemberrel kell tisztázni, mielőtt a vállalkozó gépi behajtással számol.
A szállító útvonalán alkalmazandó korlátozásokat is vegyék számításba. A Budapest Közút teherforgalmi ügyintézési oldala az érintett behajtási ügyekhez ad tájékoztatást. A vállalkozótól azt kérdezd, mely járművel, honnan, milyen útvonalon és mely időszakban tervez szállítani, és ki intézi a szükséges egyeztetést.
A bontott anyag ideiglenes helyét és elszállítását ugyanígy tervezzétek meg. A szomszédos parkolóhely vagy járdaszakasz használata ne maradjon az érkezéskor rögtönzött megoldás. Az ajánlatban legyen benne a vállalt rakodási és szállítási feladat, valamint az akadályoztatás kezelése.
A lakói tájékoztatás konkrét hozzáférésről szóljon
Társasháznál legyen egy kijelölt kapcsolattartó, aki az egyeztetett döntéseket továbbítja. A lakóknak szóló tájékoztatásban szerepeljen, mely bejárat és parkoló mikor érintett, hol lehet gyalogosan közlekedni, és kinek jelezhető külön hozzáférési igény. A költözést, áruszállítást és hulladékgyűjtést a munkaszakaszokkal együtt nézzétek át.
A terítés napja és a különböző használatok visszaadásának időpontja ne keveredjen össze. Kérj a konkrét anyagra és munkára szóló feltételeket gyalogos közlekedésre, parkolásra és nehezebb járműre. A lakóknak azt a változatot küldd tovább, amelyet a kivitelezővel valóban egyeztettetek.
Az ajánlat anyagnevét pontosan értelmezd
| Megnevezés | Mit kell tisztázni? |
|---|---|
| Hengerelt aszfalt | A konkrét keveréket, rétegrendet, tömörítés utáni vastagságot és beépítési ellenőrzést. |
| Mart aszfalt | Hogyan dolgozzák fel, milyen kész szerkezet lesz belőle, és milyen használatot vállalnak? |
| Öntött aszfalt | A pontos terméket, rétegszerepet, teljes rendszert és felületi követelményt. |
| Hidegkeverék | A konkrét termék rendeltetését, beépítését és használatba vételi feltételeit. |
Az öntött aszfaltot nem helyes hideg, hengerezendő keverékként leírni. A nemzetközi öntöttaszfalt-ismertető sajátos, helyszíni tömörítést nem igénylő keverékként tárgyalja. Az adott feladatra való alkalmasságot ettől még külön kell meghatározni. A terméknév nem helyettesíti a műszaki javaslatot.
Ellenőrzőlap a közös képviselő vagy megrendelő számára
- Használat és alap: rögzítették a tényleges járműveket, a meglévő hibákat és a feltárandó bizonytalanságokat?
- Munkahatár: benne van a kapu, járda, fedlap, szegély és vízelvezetés minden vállalt csatlakozása?
- Szervezés: ismert a gépi megközelítés, a szállítás, a bontott anyag helye és a lakói hozzáférés?
- Ár: szerepel a mennyiség, az adózás, az elszállítás, a külön munkák és a feltárástól függő tételek elszámolása?
- Ellenőrzés: megnevezték a takarás előtti ellenőrzést és az átadott dokumentumokat?
- Hibakezelés: egyértelmű a kapcsolattartó, a vállalt feltételek és a hibabejelentés útja?
A vállalkozót az ajánlaton szereplő név és adószám alapján azonosítsd. A kivitelezői nyilvántartás értelmezéséhez az MKIK tájékoztatója használható. A nyilvántartási adat mellé a konkrét munkához illő ajánlatot és ellenőrizhető referenciát is kérj.
Az átadáskor a jóváhagyott vállalást vedd elő
Járjátok végig a csatlakozásokat, a vízelvezetést és a megmaradó felületek helyreállítását. A látható hibát helyhez kötve rögzítsétek, a javításhoz felelőst és egyeztetett következő lépést írjatok. A fotók mellé tedd el a tényleges anyag dokumentumait és a vállalt vizsgálatokat.
A társasházi munkáról így olyan iratanyag marad, amelyből egy későbbi kapcsolattartó is megérti, mi készült el. A kiszámítható szervezéshez a nyitott kérdéseket az ajánlat elfogadása előtt kell felszínre hozni; a városnév, az általános kezdőár és a gyorsaság ígérete ezt nem pótolja.